Information til testpanelsdeltagere
Information til testpanelsdeltagere
På denne side finder du mere information om betingelserne for at deltage i woods_ copenhagen’s testpanel. Informationen gør sig gældende, hvis du er en af de heldige personer, vi udvælger til testpanelet og kontakter efterfølgende.
Formålet med testpanelet
Formålet med tespanelet er give woods_ copenhagen mulighed for at forbedre produkter for dig som forbruger og sikre, at produkterne har den bedst mulige effekt.
Derudover vil vi gerne vise, hvor fantastiske vores produkter er. Derfor giver testforløbet dig også mulighed for at opleve produkternes effekt, og vi håber, at du vil blive lige så imponeret, som vi er.
Hvis du bliver udvalgt som testpanelsdeltager, vil dine resultater blive brugt til at dele din oplevelse med produktet. Din oplevelse, herunder eventuelle billeder, du uploader undervejs, forbliver anonym i markedsføringen af testresultaterne.
For at deltage i testpanelet skal du være 18 år eller ældre.
Vigtig information
Dine resultater og feedback/bemærkninger vil blive anvendt og anonymiseret i vores markedsføring på tværs af platforme, såsom, men ikke begrænset til, vores hjemmeside, Facebook- og Instagram-profil. Vi vil anonymisere anmeldelser ved kun at vise dit fornavn og det første bogstav i dit efternavn.
Ved at tilmelde dig vores testpanel gennem den spørgeskemaundersøgelse, vi har sendt dig, giver du samtykke til, at vi må bruge og dele dine billeder til markedsføringsformål. Disse billeder vil blive vist anonymt uden nogen personlige oplysninger eller identificerbare detaljer. Hvis billederne indeholder identificerbare detaljer, vil vi anonymisere dem, før de bliver brugt, f.eks. ved at zoome ind eller sløre dine øjne.
Da woods_ copenhagen's produkter sælges i forskellige lande over hele verden, vil dine resultater også blive vist anonymt på vores platforme i andre lande.
Information om produkterne
De produkter, du kan blive bedt om at teste, vælges ud fra forskellige faktorer, herunder din hudtype.
Hvis du bliver udvalgt, vil du modtage den passende mængde af produktet til testperioden. woods_ copenhagen vil bestemme den passende mængde for det specifikke produkt.
Brugen af produkterne skal ske i overensstemmelse med vores anbefalinger/vejledning i hele testperioden. Du må ikke bruge andre produkter med lignende effekt i perioden, du tester woods_ copenhagen’s produkter.
Kontakt woods_ copenhagen
Hvis du oplever bivirkninger, tegn på overfølsomhed eller allergisk reaktion på huden, skal du straks stoppe med at bruge produktet/produkterne og kontakte woods_ copenhagen med det samme.
I henhold til GDPR har du ret til at få adgang til og modtage alle personoplysninger, vi har indsamlet om dig. Vi vil slette alt persondata 6 måneder efter, vi har behandlet din ansøgning. Dog kan dine resultater, kommentarer og eventuelle billeder, du har uploadet (hvis du har givet samtykke til, at vi må bruge dem til markedsføringsformål), fortsat blive brugt i vores markedsføringsindsats på online platforme samt i offline reklame-materiale. Dine resultater, kommentarer og billeder vil altid blive anonymiseret. Du kan læse mere om vores privatlivspolitik her. (link til privatlivspolitik):
Efter testperioden
Dine oplysninger opbevares i 6 måneder fra det tidspunkt, du fuldfører og indsender din ansøgning om at blive testperson. Hvis du ønsker at fortsætte med at modtage tilbud om at være testpanelsdeltager efter de 6 måneder, skal du udfylde en ny formular, da dine oplysninger automatisk slettes efter denne periode.
Behandling af personoplysninger
I forbindelse med test af nye og / eller eksisterende produkter hos Wcph ApS (WCPH) vil vi behandle dine personoplysninger som angivet i denne politik. Wcph ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles og behandles, når du ansøger om at blive testpanelsdeltager.
Til denne proces bruger vi Typeform. Formålet med Typeform er at lette ansøgningsprocessen for dig og WCPH samt at modtage og opbevare dine oplysninger på en sikker måde.
Behandling af persondata
WCPH behandler dine oplysninger, herunder personlige oplysninger, som du har udfyldt i formularen for at blive testpanelsdeltager. Oplysningerne bruges derefter som en del af vurderingen af, om du kan blive testpanelsdeltager for relevante produkter fra WCPH. Det retlige grundlag for behandlingen af dine persondata er din og WCPH’s legitime interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle databeskyttelsesforordning. De legitime interesser, der forfølges her, er WCPH’s interesse i at forbedre, udvikle og vise resultater for deres produkter, mens det for dig er interessen i at prøve produkterne gratis.
Hvis du bliver udvalgt til at teste et af WCPH’s produkter, har WCPH brug for yderligere information for at sende produktet til dig. WCPH vil indsamle oplysningerne, når du har godkendt betingelserne for testen og vejledningen for brug af produktet. Det retlige grundlag for behandlingen af dine persondata er din legitime interesse i at modtage produktet, så du kan teste det, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.
Som en del af vurderingen af, om du kan være en passende testpanelsdeltager for WCPH’s produkter, beder WCPH dig om at angive eventuel medicin, du tager i relation til din hud. Da medicin (rettet mod huden) kan påvirke resultatet af WCPH’s produkter, skal disse følsomme oplysninger nødvendigvis indgå i vurderingen af testresultaterne. Behandlingen hviler derfor på din og WCPH’s legitime interesser i at opnå de bedst mulige resultater af testprocessen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle databeskyttelsesforordning. WCPH behandler ikke disse følsomme data, før du har givet dit eksplicitte samtykke, i overensstemmelse med artikel 9, stk. 2, litra a i den generelle databeskyttelsesforordning.
Opbevaring og sletning
De oplysninger, du indtaster, opbevares i op til 6 måneder fra det tidspunkt, du har udfyldt og sendt ansøgningen om at blive testpanelsdeltager, hvorefter det slettes. Hvis du stadig ønsker at modtage tilbud om at blive testpanelsdeltager for WCPH’s produkter efter perioden er udløbet, vil vi bede dig om at udfylde en ny formular, da dine oplysninger automatisk vil blive slettet efter 6 måneder.
Hvis du ikke er blevet kontaktet 6 måneder efter, du har udfyldt og indsendt formularen vedrørende testforløbet af et produkt fra WCPH, vil dine oplysninger automatisk blive slettet.
Modtagere
For at WCPH kan indsamle, vurdere og behandle din ansøgning om at blive testpanelsdeltager, samt muligvis efterfølgende sende produktet til dig, er det nødvendigt, at WCPH deler dine oplysninger med underleverandører. Alle underleverandører er omfattet af databehandleraftaler for at sikre databeskyttelse i overensstemmelse med den standard, der kræves af gældende databeskyttelseslovgivning. For underleverandører, der er beliggende i tredjelande, vil sådanne overførsler være beskyttet af EU-Kommissionens standardbestemmelser.
For at kunne indsamle, vurdere og behandle din ansøgning, samt sende produktet til dig, og efterfølgende analysere resultatet af testprocessen, bruger vi følgende kategorier af underleverandører:
- Koncernforbundne selskaber
- IT-udbydere, herunder Typeform
- Kurer
- Betalings- og forsendelsessystemer
Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du har også ret til at gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger. Desuden har du ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, at dine personoplysninger rettes, hvis nødvendigt, eller at dine personoplysninger slettes i visse tilfælde.
Du kan også, i særlige tilfælde, anmode om en oversigt over dine personoplysninger. Denne skal gives i et velstruktureret, almindeligt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Du kan anmode WCPH om at overføre sådanne oplysninger til en anden dataansvarlig.
Det er til enhver tid muligt for dig at trække dit samtykke tilbage, som du har givet som en del af ansøgningen om at blive testpanelsdeltager. Tilbagetrækning af dit samtykke vil påvirke den fremtidige behandling af dine personoplysninger.
For tilbagetrækning, ændring af dine personoplysninger, eller hvis du har spørgsmål, kan du bruge de kontaktoplysninger, der er angivet nedenfor.
Kontaktoplysninger:
Wcph ApS
CVR: 38692763
Åboulevarden 52, 3
8000 Aarhus C
De ovenstående kontaktoplysninger kan også benyttes, hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger. Desuden har du mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.