Privatlivspolitik for Woods’ sociale medier

Denne privatlivspolitik gælder for WCPH ApS’ og Woods International ApS’ (herefter ”woods_”, ”vi”, ”os”) behandling af personoplysninger indsamlet via woods_’ profiler eller sider på sociale medier.

1. DATAANSVARLIGE

Woods_ og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på woods_’ profil eller side på det enkelte sociale medie.

WCPH ApS CVR nr.: 38692763 Christian IX's Gade 1, 4. tv., 1111 København K Danmark

Woods International ApS CVR nr.: 42364134 Åboulevarden 52, 2. sal 8000 Aarhus C Danmark

 

Woods_ overholder Datatilsynets retningslinjer om fælles dataansvar og forsøger, ved brug af tilgængelige værktøjer og midler, bedst muligt at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger woods_’ profiler eller sider på sociale medier.

Woods_ har profiler eller sider på følgende sociale medier:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
  • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
  • Du kan læse aftalen om fælles dataansvar her
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
  • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her
  • Du kan læse aftalen om fælles dataansvar her

 

2. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan woods_ og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger, der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by.
• Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil.
• Kommentarer du efterlader på vores opslag.
• At du har besøgt vores profil.

3. FORMÅLENE MED BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGERNE

Woods_ behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier.
• Statistik og analyse.
• For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked.
• Markedsføring generelt.

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af deres annoncesystem.
• For at give woods_ statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider.
• Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

4. BEHANDLINGSGRUNDLAG

Woods_ behandler dine personoplysninger som følge af woods_’ legitime interesse i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til woods_ som udbyderen af det sociale medie eksempelvis udarbejder på baggrund af dit besøg på woods_’profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Udbyderne af de sociale medier behandler yderligere visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

5. OPBEVARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Dine personoplysninger vil blive opbevaret af woods_ i op til to år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Se venligst privatlivspolitikken for de enkelte udbydere af sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

6. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med woods_ leverer relevante ydelser. Det kan eksempelvis være leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. Sådanne modtagere kan være etableret uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde vil dine personoplysninger blive overført til modtageren på baggrund af en tilstrækkelighedsafgørelse, certificeringsmekanisme eller EU- Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som du har ret til indsigt i.

Woods_ kan derudover videregive dine personoplysninger til udbyderen af det sociale medie, du besøger vores profil på.

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til tredjeparter uden din tilladelse, medmindre det kræves i henhold til lovgivningen, eller vi har en berettiget legitim interesse heri.

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

7. DINE RETTIGHEDER

I henhold til databeskyttelsesforordningen og den relevante databeskyttelseslovgivning har du som registreret en række rettigheder.

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som woods_ og de sociale medier behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine oplysninger.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
• Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.

 

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du ubetinget og til enhver tid trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af ​​behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.

Du har mulighed for at ændre dine private indstillinger på de sociale medier ved at klikke på ovenstående links for derigennem at påvirke, hvordan dine personoplysninger bliver indsamlet og behandlet, når du besøger woods_’ profiler og sider på sociale medier.

De sociale mediers generelle set-up og de aftaler, som woods_ har indgået med udbyderne heraf, tilsiger, at du skal kontakte udbyderen af det pågældende sociale medie, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder. Det skyldes, at det kun er dem, der rent funktionelt er i stand til at foretage de nødvendige tiltag for at imødekomme de fleste af dine anmodninger.

Hvis du imidlertid mener, at woods_ kan imødekomme din anmodning, er du selvfølgelig meget velkommen til at kontakte os. Du kan læse om woods_’ generelle privatlivspolitik på vores hjemmeside for mere information om, hvordan vi behandler personoplysninger. Se woods_’ generelle privatlivspolitik her.

Du har ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed, som i dette tilfælde vil være ”Datatilsynet” (Datatilsynet).

Yderligere information kan findes her: www.datatilsynet.dk

 

8. REVISION AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Vi gennemgår vores privatlivspolitik regelmæssigt, og erklæringen kan derfor være genstand for ændringer fra tid til anden. Datoen for den seneste revision heraf kan findes nederst på denne side. Enhver ny, ændret privatlivspolitik vil gælde pr. revisionsdatoen. Derfor opfordrer vi dig til med jævne mellemrum at gennemgå denne politik for at blive informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.

  

Revisionsdato: 29.10.2024